УТВЕРЖДЕНА
                                             Приказом МБУСО «Центр помощи                                                             детям – сиротам и детям, оставшимся 
без попечения родителей»
от 28  декабря 2018 г. № 19

ПОЛИТИКА
 обработки и защиты персональных данных
Муниципального бюджетного учреждения социального обслуживания «Центр помощи детям – сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей»
                                   			
1. Общие положения

1.1 Политика МБУСО «Центр помощи детям – сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей» (далее – оператор) в области обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в целях соблюдения принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2.  Политика, разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и на основании Рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от  27.07.2017 г. Рекомендаций по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. В настоящей политике используются основные понятия.
1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.2.2. Оператор персональных данных (оператор) – МБУСО «Центр помощи детям – сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
1.2.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.2.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.2.6.  Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.2.7.  Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.2.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.2.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.2.10.  Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача     персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.3. Оператор, получив доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных – не раскрывать третьим лицам и распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.4.  Оператор персональных данных вправе:
1.4.1.  отстаивать свои интересы в суде;
1.4.2.  предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.); 
1.4.3.  отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
1.4.4.  использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.5.   Субъекты персональных данных имеют право:
1.5.1  подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
1.5.2.   на полную информацию о персональных данных и их обработке;
1.5.3.   доступ к своим персональным данным;
1.5.4.  на предоставление сведений о наличии персональных данных в доступной форме;
1.5.5.  иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными   законами; 
1.5.6.  для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к оператору. Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке;
1.5.7.   субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействия оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных;
1.5.8.  субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав  и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
1.5.9. моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152 – ФЗ «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством  Российской Федерации, возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

2. Цели сбора персональных данных

2.1.  Обработка персональных данных    ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2.  Цели обработки персональных данных определены правовыми актами, регламентирующими деятельность Оператора.
2.3.    К целям обработки персональных данных Оператором относятся:
2.3.1. регистрация сведений физических лиц (субъектов персональных данных), необходимых для осуществления деятельности  области в предоставлении социальных услуг, предусмотренных Уставом;
2.3.2. организация учета работников учреждения для обеспечения соблюдения их законных прав и исполнения обязанностей, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации и иными нормативно – правовыми актами, а также Уставом и внутренними локальными актами.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1.   Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных:
3.1.1. Конституцией Российской Федерации.
3.1.2. Трудовым кодексом Российской Федерации.
3.1.3. Гражданским кодексом Российской Федерации.
3.1.4.  Жилищным кодексом Российской Федерации. 
3.1.5. Федеральным законом от 19.12.2005 г. № 160 – ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных».
3.1.6.  Федеральным законом от 29.11.2010 г. № 326 ФЗ «Об обязательном медицинском страховании».
3.1.7.  Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273 – ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
3.1.8.   Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 21  - ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
3.1.9.  Федеральным законом от 21.11.2011 г. № 324 – ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации».
3.1.10.  Постановлением правительства РФ от 18.05.2009 г. № 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан».
3.1.11. Постановлением правительства РФ  от 24 мая 2014 г. N 481 "О деятельности организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и об устройстве в них детей, оставшихся без попечения родителей".
3.1.12. Локальными актами оператора, регулирующими исполнение настоящей Политики.
3.1.13. Согласием на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. В информационных системах персональных данных оператора обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников.
4.1.2.  Воспитанников и их родителей (законных представителей).
4.1.3.  Заявителей с обращениями.
4.1.4.  Физических лиц в рамках выполнения полномочий.
4.2. Перечни категорий персональных данных, обрабатываемых оператором, по каждой категории субъектов персональных данных, приведены на сайте Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных за        № 74 -15 – 002650.
4.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни допускается:
4.3.1.   субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных; 
4.3.2. персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
4.3.3. в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством  Российской Федерации.
4.4. Обработка биометрических  персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность)  может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. В МБУСО «Центр помощи детям – сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5.2. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении их.
5.2.  Доступ к персональным данным Оператора имеют только те специалисты, кому это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом  директора. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных. За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известным по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. 
5.3. Все персональные данные оператор получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.
5.4. В случаях, предусмотренных законом, оператор обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях оператор предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
5.5. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки, Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
5.6. Оператор хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
При достижении целей обработки Оператор уничтожает персональные данные. Исключения:
-	персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
-	кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
5.7. Оператор передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом.

6.  Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя  в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта  персональных данных или его представителя.
6.2. Оператор  при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных  блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
 6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных. В случае  если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение с уведомлением субъекта персональных данных или его представителя, либо по запросу уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
6.4. Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными,  вносит необходимые  изменения в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.
6.5.  В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные.
6.6.  В случае подтверждения факта неточности персональных данных,  оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных. 
6.7. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.8. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если новый срок не установлен федеральными законами.
6.9. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор прекращает их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва.
6.10. Оператор сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных. По запросу субъекта персональных данных или его представителя знакомит его с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения запроса.

7. Заключительные положения

7.1.  Настоящая политика является внутренним документом оператора, общедоступна и подлежит размещению на официальном сайте МБУСО «Центр помощи детям – сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей» Озерского городского округа.
7.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных МБУСО «Центр помощи детям – сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей» Озерского городского округа.
7.3. Ответственных должностных лиц оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами оператора.